理财易记账记账太麻烦对不上没时间怎么办三
刚开始学理财的小伙伴儿,一般会得到两个建议:一个是尽快开始储蓄,在消费之前把收入按照固定比例存起来;另一个就是记账,得知道把钱都花在哪里,才能省下来不是。储蓄可能还好说,少花点儿,总能存下钱。说到记账,小伙伴儿恐怕就要望洋兴叹了。
一笔笔记账太麻烦,小伙伴儿有什么好办法吗?
为什么呢?太麻烦啊!大到房租、小到煤水电气、饮食杂项,花一笔钱就得记一笔账。早饭买一份豆腐脑儿,家里卫生纸没了去趟超市,周末去菜市场采购,白菜、辣椒、豆腐、苹果,都得记账吧?这么琐碎,两天半就坚持不下去了。有购物小票还好办,好多花销根本没账单,事后完全记不住,差一笔,对账就对不上,真是烦死人。
这么说,学理财先记账现实吗?有没有简单的好办法呢?必须有!
《如何有效管理每一分钱》,作者:小山龙介,山田真哉
《如何有效管理每一分钱》这本书里,就详细介绍了一种“黑客家庭理财簿”记账法,一分钟能记好,不准没关系,还不用每天记,满足简单快捷记账的全部要求。有小伙伴儿要说,这是开玩笑呢吧?真不是,只有咱不敢想,没有它做不到。
记账需要认真,说到认真,日本人肯定名列前茅,这本书正是由两位75后的日本作者共同撰写。小山龙介,美术史专业毕业,现在身兼数职,教授、协会理事、公司董事、畅销书作家,从容不迫而且成绩卓著,他对会计学也有独到见解。山田真哉,原本是日本史专业毕业,在工作中意识到会计的重要性,之后取得会计师资格
,一直致力于推广正确的会计理念。不过,要是以为《如何有效管理每一分钱》只是教大家怎么记账,可就小看它了。完全不是这么简单!超简单记账法只是全书开头很小的一部分,为的是让小伙伴儿从家庭理财入手,逐渐掌握会计学的思维方式。读完这本书
,不仅能应对家庭生活中的财务管理,正确看待自我投资,同时还能培养企业经营者思维,树立看透事物本质的大局观。从家庭理财入手,逐步掌握会计学思维,树立大局观。
全书主要分两部分,一共用了89个理财技巧,从身边的例子出发,把会计学思维渗透到家庭理财和企业管理中。
第一部分,前五章,通过家庭账本、家庭资产、家庭开支、家庭财务记录以及家庭投资五方面论述,帮我们做好家庭生活中的财务管理。
第二部分,六-八章,通过企业分析、阅读四季报和培养经营思维等企业财务管理内容,帮我们从会计学角度树立企业经营者思维,建立大局观。
了解完全书概况
,还是回到开头儿的话题,简单、超快、易上手的“黑客家庭理财簿”记账法到底怎么做,好在哪儿,咱们就来说一说:第一,账目再多,也能一分钟记下来——余额法则
记账难?就像前面说的,把每天开支事无巨细地记录下来
,每一笔都不能遗漏,就算有记账软件的辅助,也要花费不少时间精力,哪能坚持下来呢?只要记下当天的资产余额就可以,会加减法就能操作。
怎么做?“黑客家庭理财簿”记账法完全没有上面的困扰。只要挑一天,记下当天的资产余额就行啦,这个记账方法就叫“余额法则”。比如,早上出门儿带了500块钱,晚上回到家掏口袋一看还剩360,就是说一天花了140元。至于这140块钱,多少钱买了奶茶、多少钱打了出租、菜市场和超市买了什么各花多少钱,完全不用纠结。方便快捷,只要会加减法就能记账。
当然,上升到家庭理财,就不光要记录钱包里剩下多少钱,除了现金,还有各种存款、有价证券,乃至房产。不过,不论这项资产有多大,都只要记录手里的余额就好。比如,根本不必考虑股票当天的买卖和涨跌情况,记录一下当时的市值就可以。房产估值,更不用太准确,估算一下现在卖房的市价就行。
余额记账法符合会计学上的商品库存管理。
合理吗?有小伙伴儿要问,这也太简单粗暴了,不够专业吧?别担心,这在会计学上是有依据的。就拿商品库存管理来说,大型企业上千货品,难道要每天盘点吗?工作量可受不了啊。不管是出售了、损耗了、哪怕是有人顺手牵羊,都是期初盘点一下,期末盘点一下。企业的商品库存就是用余额法则来管理的。会计除了要求准确,也注重匹配和平衡。得到准确数字,和为了这个数字花费的成本之间,就需要平衡。
第二,化零为整更轻松——纸币法则
记账难?每天每笔消费都要记录,不止工作量大,漏了一笔,就对不上账,天长日久,缺口越来越大,可怎么办?
纸币法则,说的就是不必纠结零头儿,无视它即可。
怎么做?“黑客家庭理财簿”记账法还能更简单,比如这个月花了2043.60元,只记2000元就可以了,如果是记一年的收支,这点误差更没有关系。这就是纸币法则,说的就是不必纠结零头儿,无视它即可。
合理吗?好家伙,记账有误差,这在会计学上也有依据?对!这取决于管理视角的不同。当然,公司的出纳员需要保证每笔收支准确无误,账目必须要对上。但如果是公司老板呢?知道这个月收入10万元就可以了,有必要精确到角、分吗,比如公司月收入108536.72元,不止眼花,读出来都费事儿吧?老板了解财务数据是为了对公司经营方向做出判断,家庭记账其实也是要对家庭的财务情况进行把控。脱离细枝末节的困扰,站在企业管理者的高度反倒更能掌握大局。
第三,不必每天,想记就记——随意法则
记账难?开销每天都有,那就得每天记录啊,只要一天没记,转天可能就忘了花过哪些钱,不就全乱了吗?
记账不必每天记,随心所欲,想记就记。
怎么做?“黑客家庭理财簿”记账法最让人高兴的地方,就是不用每天记账。那每周固定一天记账?不用。月中月末对下账?不用。随便哪天记都可以!今天心情好,可以记。忽然想起来,也可以记。一周一记、一个月一记、三个月一记,半年一记,都可以!两次记账间隔的时间不固定,也没问题!按照自己的习惯和节奏记账,怎么高兴怎么来,这就是“随意法则”。
合理吗?之所以能想记就记,其实是会计上资产负债表和利润表这两种不同计算方式决定的。利润表要计算一定时间内金钱的流动,进多少,出多少都必须准确,少一笔就出问题。而资产负债表只需要记录企业某个时间点上的“资金状况”。有个特别形象的比喻,利润表就像是拍视频,需要一直开机一直拍,而资产负债表就像是快照截图,只需要在某个时间点按下快门。
说到这里,小伙伴儿都明白了吧,“黑客家庭理财簿”记账法之所以简单快捷,是因为它是以资产负债表为基础,反映家庭当前的财务状况;而让我们觉得很麻烦的记账法,是以利润表为原理,要清楚,就得一直记个不停。
看着手里的钱越来越多,记账是不是越来越爱记呢?
“黑客家庭理财簿”记账法除了简单又合理,还有一个非常重要的优点,就是能够调动积极性,让记账也能热情高涨。记录余额,关注点在于积累下来多少钱,而以往的记账方法都是着眼于失去了多少钱。看着手里的钱越来越少,谁也高兴不起来吧,而看着余额数字越来越多,感受到增长的变化,可不是越记越高兴,越记越爱记嘛。当然,如果管理不善,也可能余额越来越少,就更应该重新审视家庭开支。
“黑客家庭理财簿”示意
除了日常记账思路,“黑客家庭理财簿”最终展现给我们的是一份家庭资产负债表,不仅要记入资产,还需要记入负债,也就是家庭贷款余额,目的正在于帮助我们把握贷款状态,提高债务意识。看完书,我也马上按照黑客方法记了一下账。说实话,要不是这样记一下,只知道自己有贷款没有还完,但是具体还剩多少钱没还根本说不上来。真是只顾埋头看路,忘记抬头看天了。
最后看到这里,挣扎在老式记账法里的小伙伴儿有没有大吃一惊呢?原本以为记账需要耐心细致,是为了节约开支,谁成想还能感受到资产增加的乐趣,把握家庭债务的变化。不仅如此,《如何有效管理每一分钱》这本书还有很多意想不到的地方,入门简单,实用性强,把会计理念融入家庭理财、个人投资的实践当中,更将会计学升华为一种哲学思想,堪称“家庭理财”、“会计学思维”和“人生规划”的完美结合。感兴趣的小伙伴儿不妨拿起这本书读一读吧~